核心结论：每票货均需运输单证（提单或空运单）、商业发票与装箱单；产品和买方银行有要求时，另需产地证与产品准入文件。
运输单证与发票上的名称、数量、金额必须逐项一致 — 单证不符是清关延误最常见的原因。
核心单证
| 单证 | 由谁准备 | 核对要点 |
|---|---|---|
| 提单（海运）或空运单 | 我们（货代／NVOCC） | 发货人、收货人名称须与印度注册名称完全一致，通知方、港口对、箱号与封号、货描、唛头与件号 |
| 商业发票 | 出口商／供应商 | 金额与币别、贸易术语、HS 编码、原产国，以及收货人报关行提供的买方税号信息 |
| 装箱单 | 出口商／供应商 | 箱数、净重毛重、尺寸；须与发票逐行一致 |
| 产地证 | 中国签证机构签发 | 仅当进口商需要优惠原产地或特定原产地文件时提供 — 出运前请与印度报关行确认格式 |
| 保险单 | 按贸易术语由买方或卖方投保 | 险别、保额与船名须与发票一致 |
| 订舱指示 / SI | 由您在截单前提供 | 请尽早提交：提单一旦签发，改单在两端均产生时间与费用成本 |
订舱前需确认的产品准入要求
印度对多个品类设有产品准入要求。此类要求不由我们决定，而由进口商的报关行确认 — 我们会提前指出常见类别，避免开船后才发现问题：
- 电子与多数消费品：具体型号是否需要 BIS 注册。
- 药品、医疗器械、化妆品：是否需要 CDSCO 批文。
- 食品及食品接触材料：是否触发 FSSAI 进口清关要求。
- 化工品与危险品：MSDS 以及 UN 编号、类别、包装等级。
- 木质包装：实木托盘或木箱需具备 ISPM 15 处理标识。
- 旧设备与二手设备：往往需要额外文件与检验 — 务必提前较长时间确认。
要求会变动，且与产品及进口商的注册状态相关，与运费无关。请将本清单视为"需要核实的问题"，而非最终结论。
我们负责准备与协调的部分
- 订舱确认，含船名航次或航班信息，以及单证、货载与 VGM 的截单时间。
- 提单或空运单，按买方要求出具正本、电放或海运单。
- 中国出口报关；通关需改单时与工厂协调。
- 通过目的港代理发出到货通知与提货单，并向收货人的报关行放货。
- 两端由同一人对接：印度报关行对提单提出疑问时，由当初订舱的同一位对接人答复。
可避免多数延误的四项做法
- 在 SI 截单前确认收货人信息。公司名称、地址与税号是最常被修改的三项，而每一次签发后改单均产生成本。
- 确保发票、装箱单与提单三者一致。货描应具体（如"不锈钢厨房剪，12,000 把"），避免笼统（如"五金"）。
- 如系银行交单进口，应尽早发出正本或电放指示。
- 在报价阶段即向报关行确认产品准入要求，不要等到到港。调整运输计划的成本，远低于退运货物。